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Assemblée générale extraordinaire, le 27 août 2020

L’Assemblée générale extraordinaire (AGE) des membres de l’ACPS aura lieu le 27 août 2020, de 11 h à 13 h HAE, et sera une assemblée virtuelle.

Objet de l’Assemblée

L’Assemblée a pour but d’examiner et de conclure le vote à l’égard d’une résolution spéciale visant à approuver la Convention de fusion de Semences Canada, y compris les Statuts de fusion et le Règlement administratif général qui en font partie intégrante. Veuillez lire l’Avis officiel d’assemblée générale extraordinaire des membres et la Résolution spéciale complète des membres.

Cette proposition résulterait en la fusion de l’ACPS avec l’Association canadienne du commerce des semences (ACCS), l’Association des analystes de semences commerciales du Canada (AASCC), l’Institut canadien des semences (ICS) et la Canadian Plant Technology Agency (CPTA) pour former une nouvelle organisation nationale des semences qui s’appellera Semences Canada. Le conseil d’administration de l’ACPS vous demande de prendre le temps de vous informer, de donner votre avis et de voter sur cette proposition.

Trousses de ratification

Des trousses de ratification de la fusion complètes ont été envoyées par la poste à tous les membres de l’Association. Cette trousse comprend :

  • Le Plan d’affaires de Semences Canada
  • Le Règlement administratif général de Semences Canada
  • Les Statuts de fusion de Semences Canada
  • La Convention de fusion
  • Les biographies des membres du conseil d’administration inaugural, du conseiller auprès du conseil d’administration et du président du Comité de la certification des semences
  • Foire aux questions

Votre trousse papier comprend également votre carte de vote sur laquelle se trouve votre numéro de contrôle unique. Ce numéro de contrôle unique vous est attribué à titre de membre actif de l’Association et ne devrait pas être communiqué à quiconque. Veuillez protéger cette information puisque vous en aurez besoin pour voter.

Vous n’avez pas reçu votre Trousse de ratification?

Les trousses ont été mises à la poste au début de la semaine du 13 juillet. Si vous n’avez pas reçu votre trousse d’information, si vous avez égaré votre carte de vote ou si vous avez des raisons de croire qu’elle a été consultée par quelqu’un d’autre, veuillez communiquer avec ComputerShare:

Le vote par anticipation

Le vote par anticipation a pris fin le 26 août 2020 à 11 h HAE.

Au cours de l’Assemblée générale extraordinaire du 27 août, le vote sera ouvert de 11 h HAE et se terminera à 12 h 30 HAE. Veuillez prendre note que seul le vote en ligne sera disponible pendant cette période.

Se joindre à l’Assemblée générale extraordinaire

Cette assemblée est ouverte à tous les membres et intervenants. Pour vous joindre à l’assemblée virtuelle, veuillez vous rendre à l’adresse web.lumiagm.com/471867151 et inscrire le mot de passe : growers2020. Veuillez vous connecter au site Web au moins 10 minutes avant le début de l’AGE. Pour cette plateforme, il n’est pas recommandé d’utiliser Internet Explorer.

Si vous souhaitez voter au cours de l’assemblée, n’oubliez pas d’avoir votre carte de vote à numéro de contrôle unique à portée de main. Pendant l’assemblée, seul le vote en ligne est possible.

Si vous n’êtes pas près d’un ordinateur ou si vous avez un accès limité à Internet, vous pouvez vous joindre à l’assemblée par téléphone, mais sachez que vous pourrez seulement écouter, vous ne pourrez pas participer ni voter. Veuillez composer les numéros suivants pour la communication téléphonique : (Remarque : ces numéros ne sont pas sans frais)

  • 1 778-907-2071 Canada (C.-B.)
  • 1 438-809-7799 Canada (Québec)
  • 1 587-328-1099 Canada (Alberta)
  • 1 613-209-3054 Canada (Ottawa)
  • 1 647-374-4685 Canada (Toronto)
  • 1 647-558-0588 Canada (Toronto)

TRADUCTION FRANÇAISE):
ID réunion: 921 6921 2859
Mot de passe: 336766

ANGLAIS:
ID réunion: 971 2185 0905
Mot de passe: 106555

Liens importants pour l’AGE

Nous sommes à une croisée des chemins importante pour le secteur des semences du Canada et le moment est venu de vous prononcer.